VORST · ASSET MANAGEMENT
verbinden...
laatste sync: —
Asset Hand-out & Opvolging

Asset Hand-outmonitor

Registratie van scanners en materiaal aan het onthaal, met opvolging van openstaande leningen, schade en assetbeheer.

Scan badge + asset handscanner of camera

Stap 1 — scan badge medewerker

Scan asset — laatste status handscanner of camera, geen badge nodig

Status overzicht

Per type

Open leningen gesorteerd op leeftijd, geen harde termijn — kleur is puur signalerend

AssetTypeBadgeSindsDagen open

Bulk import CSV of Excel — kolommen: barcode, type, label

Nieuw asset toevoegen of 1 voor 1

Alle assets

AssetTypeLabelStatusHouder

Kwartaalinventaris / telling systeemstand vs fysieke telling → verschillenlijst

Doorloop onderstaande lijst en vink af wat fysiek aanwezig/teruggevonden is. Alles wat niet aangevinkt wordt bij afsluiten, komt op de verschillenlijst.

E-mail notificaties Power Automate → Outlook, triggert bij statuswijziging via de comment/schade-modal

Hoe stel ik de Power Automate-flow in?
  1. make.powerautomate.com → Nieuwe flow → "Instant cloud flow" → trigger "When an HTTP request is received"
  2. Request Body JSON Schema: {"type":"object","properties":{"to":{"type":"string"},"subject":{"type":"string"},"body":{"type":"string"}}}
  3. Actie toevoegen: "Send an email (V2)" (Outlook) — To/Subject/Body = dynamic content uit de trigger (to/subject/body)
  4. Opslaan → kopieer de gegenereerde HTTP POST-URL → plak hierboven bij "Power Automate HTTP-endpoint"

Leeftijdsdrempels open leningen (dagen)

Asset types